Nextcloud - datenschutzkonforme Lösung

Nextcloud ist eine leistungsstarke Open-Source-Plattform, mit der Unternehmen Dateien sicher speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten können – standortunabhängig, DSGVO-konform und unter voller Datenkontrolle. Ihre eigene Cloud-Infrastruktur schützt sensible Informationen, reduziert Abhängigkeiten von Drittanbietern und schafft maximale Transparenz bei der Zusammenarbeit.

Ein weiterer Vorteil: Es fallen keine Lizenzkosten an. Als Open-Source-Lösung bietet Nextcloud volle Funktionalität ohne laufende Gebühren – und ermöglicht so eine kosteneffiziente Alternative zu kommerziellen Cloud-Diensten.

Gerade in wachsenden und heterogenen IT-Umgebungen sorgt Nextcloud für Struktur und klare Prozesse. Dateien, Kalender und Kontakte werden zentral verwaltet, Zugriffe lassen sich präzise steuern und Änderungen revisionssicher nachverfolgen. So vereinfachen Sie den Datenaustausch, stärken Datenschutz und profitieren von einer datenschutzkonformen Lösung als zuverlässige Grundlage für produktives Arbeiten – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Mit Nextcloud setzen Sie auf eine zukunftssichere Lösung, die Sicherheit, Flexibilität, Effizienz – und Kostenbewusstsein – intelligent vereint.

Nextcloud basiert auf:

• Zentrale Dateisynchronisierung, um Daten aktuell und sicher verfügbar zu halten.
• Gemeinsame Dokumentenbearbeitung, um Teams ortsunabhängig zusammenarbeiten zu lassen.
• Integrierte Kommunikations-Tools, wie Nextcloud Talk für Chats und Videokonferenzen.
• Granulare Rechteverwaltung, um Zugriffe klar zu steuern und sensible Daten zu schützen.
• Erweiterbare App-Struktur, um Nextcloud flexibel an individuelle Anforderungen anzupassen.

Diese Vorgehensweise senkt Sicherheitsrisiken, macht den Betrieb effizienter und sorgt dafür, dass Sie Compliance-Vorgaben wie ISO 27001, BSI IT-Grundschutz oder interne Richtlinien zuverlässig einhalten.

Wichtig zu wissen:
Nextcloud lässt sich in der Regel ohne großen Eingriff in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren. Die Einführung erfolgt sorgfältig geplant, schrittweise und exakt abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens.

Erfahren Sie in unserem Whitepaper, wie Nextcloud Unternehmen dabei unterstützt, Dateien sicher zu speichern, DSGVO-konform zu teilen und standortunabhängig zusammenzuarbeiten – ohne Lizenzkosten und mit voller Datenkontrolle.

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Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten wollte seine interne Zusammenarbeit modernisieren. Die bisher genutzten Cloud-Dienste verschiedener Anbieter führten zu unübersichtlichen Strukturen, doppelten Datenbeständen und Unsicherheiten beim Datenschutz. Zudem war die Verwaltung der Benutzerkonten aufwendig, und es fehlte an einer zentralen Plattform für den sicheren Austausch sensibler Dokumente.
Ziel war es, eine einheitliche, DSGVO-konforme Lösung zu schaffen, die den einfachen und sicheren Zugriff auf Daten von überall ermöglicht – ohne Abhängigkeit von proprietären Cloud-Diensten.

Um die individuellen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, setzten wir ein durchdachtes Projekt um, das folgende Maßnahmen beinhaltete:

1. Beratung & Planung: Gemeinsam mit der Geschäftsführung und der IT-Abteilung analysierten wir die bestehenden Arbeitsabläufe und definierten die notwendigen Funktionen für eine passgenaue Nextcloud-Umgebung.

2. Installation & Konfiguration: Wir richteten Nextcloud auf einer eigenen Serverumgebung ein, konfigurierten Benutzerrollen, Speicherpfade, Zugriffsrechte und Verschlüsselung, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

3. Integration: Die neue Nextcloud wurde nahtlos in das bestehende Active Directory eingebunden, sodass die Nutzer sich mit ihren gewohnten Zugangsdaten anmelden können. Externe Partner erhielten sichere Freigabelinks.

4. Customizing & Entwicklung: Wir implementierten zusätzliche Apps wie OnlyOffice für die Online-Zusammenarbeit, Videokonferenzen und Aufgabenplanung – alles zentral gebündelt.

5. Support & Wartung: Nach der Inbetriebnahme kümmern wir uns um Updates, Backups und den zuverlässigen Betrieb, damit die Plattform stets sicher und performant bleibt.

Die Einführung von Nextcloud führte zu einer erheblichen Verbesserung der Teamarbeit. Mitarbeiter können Dateien nun von überall sicher abrufen, teilen und gemeinsam bearbeiten – auf Basis klar definierter Zugriffsrechte. Die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen ist jederzeit gewährleistet, da alle Daten auf eigenen Servern gespeichert werden.
Dank der einheitlichen Plattform wurden Silos aufgelöst, die Zusammenarbeit deutlich beschleunigt und IT-Ressourcen effizienter genutzt. Auch externe Partner profitieren von einer unkomplizierten und sicheren Möglichkeit, Daten auszutauschen.

Dieses Projekt hat erneut gezeigt, wie wichtig eine durchdachte Planung, individuelle Anpassung und professionelle Betreuung bei der Einführung einer Self-Hosted-Cloud-Lösung sind. Nextcloud bietet Unternehmen jeder Größe eine flexible, sichere und kosteneffiziente Alternative zu proprietären Cloud-Diensten.
Mit unserer Erfahrung stellen wir sicher, dass alle Anforderungen an Datenschutz, Benutzerfreundlichkeit und Integration erfüllt werden – für mehr Effizienz und maximale Kontrolle über die eigenen Daten.